Objetivo:

Atender empresas que participam de licitações, controlando:

  •  Oportunidades de licitação;
  • Andamento das oportunidades;
  • Andamento das licitações;
  • Produtos disponíveis para licitação.

Interagir com sistemas de ERP, de Vendas e Captação de Oportunidades, a fim de reduzir erros e reprocessos, ganhando produtividade.

 

Composição

  • Interface Web para acesso administrativo da empresa;
  • Interface Web para acesso dos Distribuidores;
  • Integração com ERP e com o sistema de vendas da empresa.
  • Relatórios;

 

Acessibilidade

Os usuários podem acessar o sistema de qualquer lugar do mundo com acesso à Internet.

acessibilidade

 

Transição das informações em tempo real

A partir do momento que uma informação é inserida no sistema, o Administrador de Licitações e todo pessoal envolvido já estará apto a fazer a análise e dar a continuidade ao processo.

transicao

 

Visão Geral do Sistema

visao-geral

 

 

Entrada das Oportunidades de Licitação

O sistema permite inclusão de oportunidades de licitação por 3 vias:

 1- Pelos distribuidores;

2- Funcionários da empresa que trabalham no setor de vendas e licitações;

3- Importação de arquivos disponibilizados por empresas que trabalham com a captação de licitações no mercado.

 

entrada

 

 

Administração das Oportunidades

administracao

 

Comunicação com o Distribuidor

comunicacao-distrib

 

 

Integração com o Sistema de Vendas e/ou ERP

integracao-sistema

 

Fluxograma – Resumo

fluxograma

 

 

De acordo com configurações feitas previamente, são identificados quais os distribuidores atendem a região da licitação e quais os descontos autorizados para os mesmos.

O responsável pelas licitações faz a revisão desse processo, podendo acrescentar ou excluir distribuidores, alterar os descontos, etc. Todas as alterações são gravadas e podem ser auditadas posteriormente.

Quando o processo é liberado, o sistema direciona-o por um workflow de aprovação para áreas da empresa previamente estabelecidas.

O sistema disponibiliza ao Distribuidor, os processos de licitação aprovados e documentos regulatórios pertinentes à participação no processo. Após a conclusão do processo, o distribuidor informa para a empresa quais foram os itens arrematados por ele. A empresa indica quem foi o distribuidor vencedor do processo e o sistema faz a geração de um contrato, que é integrado ao sistema de vendas.

A navegação do sistema possui modo gráfico, oferecendo uma melhor visualização das informações e facilidade de aprendizagem para qualquer usuário que venha a utilizá-lo.

 

Alguns Recursos

Captação de Licitações

O sistema busca informações de licitações vindas de empresas terceiras (captação de licitações).

São listadas todas as Licitações compatíveis com a empresa.

Após análise das informações de uma determinada Licitação, poderá:

  • Liberar dados para carga
  • Cancelar carga da Licitação

Através dessa funcionalidade pode-se, ao selecionar uma determinada Licitação, visualizar seus itens e obter informações necessárias sobre a licitação.

 

 

Gerenciamento das oportunidades de licitação geradas pelos distribuidores.

Nessa funcionalidade o usuário, após análise das informações entradas pelos distribuidores, poderá:

  • Emitir o relatório de aprovação
  • Liberar a licitação para o processo aprovação
  • Aprovar a licitação para que o distribuidor indique o arremate
  • Finalizar a licitação
  • Cancelar a licitação

Ao selecionar uma oportunidade, é possível visualizar seus itens, distribuidores, descontos autorizados e documentos necessários para participação na licitação.

 

 

Armazenamento de Documentos

Salva documentos referentes aos editais das Oportunidades para posteriormente serem consultados.

 

Workflow

Módulo de gerenciamento e configuração do fluxo de aprovação do processo de Licitação.

Informa detalhes da sequência do processo e seu status de Aprovação. Os grupos Aprovadores serão listados pela ordem em que a operação da Licitação for realizada.

Aprovação ou Reprovação da Licitação. A Licitação será analisada pelo usuário que tomará a decisão de aprovar ou reprovar a Licitação, podendo informar também o motivo pela qual foi aprovada ou reprovada.

 

Sistemas do Glorian

Sistemas Integrados em uma única plataforma